Určite budete s nami súhlasiť, keď povieme, že pohodlné a zdravé pracovné prostredie je dôležité. Koniec koncov, je to miesto, kde trávite väčšinu dňa. Prostredie, v ktorom pracujete, môže často pozitívne ovplyvniť vašu produktivitu. Keď dokážete zostať vyrovnaní a sústredení, ľahšie dosiahnete každodenné ciele.
Vytvorenie efektívneho pracovného priestoru, ktorý zvyšuje produktivitu, si vyžaduje premýšľanie, plánovanie a určitý rozpočet. Je to však investícia, ktorá sa vám vráti z hľadiska fyzického aj psychického pohodlia, čoskoro začnete preberať kontrolu nad spôsobom svojej práce, urobíte viac za kratší čas.
Ak vám to vaša finančná situácia momentálne nedovoľuje, začnite krok po kroku. Pomôžte si týmito praktickými tipmi. Vytvorte si pracovné prostredie, v ktorom vám aj tie ťažšie úlohy pôjdu od ruky.
Výhody organizovaného pracovného priestoru
Organizovaný pracovný priestor je miesto, ktoré vám umožňuje slobodne pracovať bez toho, aby vás niečo rozptyľovalo, aby ste sa cítil pod tlakom alebo preťažení. Malo by vás viesť k vyššej produktivite. Byť produktívni je rozhodujúce pre dokončenie zverených úloh a dosiahnutie vašich cieľov.
Čo potrebujete k práci? Stôl, monitor, klávesnicu, tlačiareň a ďalšie vybavenie? Máte dostatok prirodzeného svetla? A čo teplota v miestnosti? Viete, aké sú vhodné teploty v jednotlivých izbách domu?
Ak si svoj priestor zorganizujete a naučíte sa udržiavať v ňom poriadok, povedie to k väčšej radosti z dobre vykonanej práce. Tú len niektoré výhody organizovaného pracovného priestoru. Spomenieme aj ďalšie, napríklad:
Lepšie sústredenie
Keď sa môžete sústrediť na svoje úlohy bez toho, aby ste sa cítili rozptyľovaní tým, čo je okolo vás, je pravdepodobnejšie, že uspejete. Je náročné preniesť pozornosť na niečo či niekoho, kto sa vás pokúša rušiť v práci, a potom späť na činnosť, ktorú ste robili predtým.
Vyššia kvalita práce
Kvalita vašej práce sa môže zlepšiť, keď budete mať pre ňu vyhradený konkrétny priestor. Či už pracujete z domu alebo ste v kancelárii, vytvorte si efektívne miesto, kde sa budete cítiť dobre, pohodlne a sebavedome. Investujte do vybavenia a nástrojov, ktoré vám pomôžu uspieť v práci.
Kvalitnejšia prezentácia seba samého
Ak máte vytvorený organizovaný pracovný priestor, vždy presne viete, kde čo máte. Ak na stole udržiavate poriadok a okolo vás nie sú žiadne rušivé prvky, pomôže vám to viac sa sústrediť na pracovné úlohy, napríklad na komunikáciu so zákazníkmi. Dokážete byť pohotoví a profesionál, čo môže zvýšiť vaše meno a reputáciu.
Čo potrebuje efektívne zorganizovaný pracovný priestor?
Kľúčovým prvkom je výber vhodného miesta na prácu. Ak dochádzate do kancelárie, pracovné miesto máte pravdepodobné pridelené. Pri práci z domu máte voľnejšiu ruku, aj tu ste však obmedzovaní veľkosťou priestoru. Vo veľkom dome s niekoľkými izbami je jednoduchšie vyhradiť si jednu miestnosť pre osobnú kanceláriu. V menších bytoch musíte často improvizovať.
Ak je to možné, snažte sa nájsť tichú časť domu, aby ste vytvorili osobitnú pracovnú zónu, ktorá nezapadá do bežného života vašej rodiny. Ak jednoducho nemáte priestor a musíte zo svojej spálne alebo obývačky vyťažiť maximum, skúste byť kreatívni. Napríklad knižnice sú skvelými deliacimi prvkami, ktoré oddeľujú domácu a pracovnú zónu.
V kancelárii, o ktorú sa delíte s kolegami, je náročne eliminovať rušivé prvky. Aj tu však existuje zopár šikovných trikov, ktoré vám pomôžu lepšie si zorganizovať pracovný priestor. O nich si povieme neskôr.
Váš pracovný priestor by mal byť dostatočne veľký pre pohodlný pohyb a zároveň kompaktný, aby ste mali všetko poruke. Dôležité je aj dobré osvetlenie, aby ste minimalizovali únavu očí. A nakoniec, investujte do kvalitného ergonomického nábytku, ktorý vám umožní pohodlne sedieť bez fyzickej námahy.
Ergonomický nábytok
Základom je kvalitný stôl správnej veľkosti a výšky, ergonomická stolička, ktorú v niektorých prípadoch môžete nahradiť kvalitnou gamer stoličkou, a nakoniec prídavný úložný priestor.
Pracovný stôl do kancelárie
Na trhu sú rôzne typy kancelárskych stolov. Je naozaj náročné sa v nich zorientovať a nájsť kúsok, ktorý splní všetky vaše požiadavky. Pri výbere pracovného stola je rozhodujúce aj to, koľko času trávite za pracovným stolom v priemere za deň.
Ak sú to iba príležitostné úlohy, alebo pri ňom netrávite viac ako dve hodiny denne, vystačíte si aj s tradičným obdĺžnikovým alebo štvorcovým kancelárskych stolom jednoduchšieho prevedenia. Na druhej strane, ak pri ňom budete pracovať od rána do večera, mali by ste si prispôsobiť tvar, výšku, funkčnosť a dizajn.
Maximálne pohodlie pri práci vám zabezpečí aj výškovo nastaviteľný pracovný stôl. Je to tiež spôsob, ako bojovať proti mnohým zdravotným rizikám, ktoré sa spájajú so sedavým zamestnaním. Výškovo nastaviteľný stôl je investíciou do zdravia. Pravidelné striedanie pracovných polôh je dokonalým spôsobom, ako udržiavať svoje telo pri práci v pohybe.
Ak sa rozhodnete pre pevný kancelársky stôl, aj tu zopár pravidiel, na ktoré by ste mali prihliadať. Stôl má správnu výšku vtedy, ak vaše ruky pri práci na počítači zvierajú s doskou stola približne v 90-stupňový uhol. Chodidlá by mali byť pohodlne položené na podlahe. Stehná a lýtka by mali zvierať uhol 90 stupňov.
Ergonomická stolička
Vašu polohu pri stole viete regulovať aj kvalitnou ergonomickou stoličkou. Ak vyberáte kancelárske kreslo, dizajn a farba by mali byť až na posledných priečkach rebríčka. Zamerajte sa najmä na mechaniku polohovania. Poznáme tieto typy:
Základná mechanika
Lacná rýchla voľba, ak sedením za pracovným stolom trávite denne menej ako 2 hodiny. Na stoličke viete nastaviť jedine výšku sedadla. Táto mechanika neumožňuje regulovať sklon opierky ani vzdialenosť sedadla.
Kĺbová mechanika
Na reguláciu vzdialenosti a výšky sedadla, ako aj na polohovanie opierky sa používajú skrutky. Takáto mechanika je oproti iným typom náročnejšia, skrutky si vyžadujú pravidelnú údržbu. Vhodná pre ľudí, ktorí trávia pri počítači aj 4 hodiny denne.
Synchrónna mechanika
Tu už sa približujeme k ergonomickému sedeniu. Opierka je pružná a spolu so sedadlom kopírujú tvar a pohyb tela. V prípade potreby je možné stoličku pevne zafixovať do ideálnej polohy. Tieto modely uspokoja aj tých, ktorí trávia sedením okolo 6 hodín denne.
Asynchrónna mechanika
Umožňuje nastaviť polohu sedadla aj operadla stoličky zvlášť. Tieto kreslá sú ideálne na každodennú kancelársku prácu aj vďaka tomu, že ponúkajú možnosť nastaviť si aj vzdialenosť sedadla od operadla, čo oceňujú najmä vyšší ľudia. Regulovať sa dá aj tuhosť pruženia. Pracovné stoličky s asynchrónnou mechanikou vám pomôžu zvládnuť vysoké pracovné tempo.
Ďalšie faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri kúpe pracovnej stoličky
Stoličky sa v závislosti od typu prevedenia môžu líšiť aj maximálnou nosnosťou. Zatiaľ čo niektoré modely majú maximálnu nosnosť 80 kg, iné môžu dosahovať až 180 kilogramov.
Ergonomické sedenie dokážu zabezpečiť aj:
- polohovacie a výškovo nastaviteľné opierky rúk
- opierka hlavy
- bedrová opierka
- použitý materiál na čalúnenie (sieťovina, látka, ekokoža alebo koža)
- ergonomicky tvarované sedadlo a pod.
Výhody ergonomického nábytku v kancelárii
- Ergonomický nábytok preukázateľne zlepšuje produktivitu, znižuje únavu a podporuje zdravší životný štýl.
- Začlenenie ergonomického nábytku do vašej kancelárie vám môže pomôcť vyhnúť sa nadmernému namáhaniu pri dlhom sedení, čím sa zníži svalové napätie, necitlivosť a mravčenie v rukách alebo zápästiach po dlhom písaní na klávesnici alebo pri práci s myšou.
- Môže dokonca zvýšiť cirkuláciu v chrbte a nohách, čo je prevencia vzniku srdcových chorôb.
- Správna pracovná stolička môže znamenať veľký rozdiel v prevencii bolesti svalov vďaka prídavnej bedrovej opierke a možnosti nastavenia výšky sedadla.
- Správna opora pre všetky časti tela vám pomôže vyhnúť sa tomu, aby ste sa pri práci za stolom museli neustále prispôsobovať. To vás povzbudí k udržaniu správneho držania tela počas celého dňa a umožní vám sústrediť sa na danú úlohu bez obáv z bolesti chrbta alebo krku.
Ďalšie praktické príslušenstvo pre produktívny pracovný priestor
Pracovný stôl a kancelárska stolička predstavujú základné prvky efektívneho pracoviska. Pridajte k tomu zopár ďalších kúskov a vychytávok, práca sa zmení na zábavu.
Zvážte napríklad kancelárske kontajnery, ktoré sú ideálne na uloženie dôležitých dokumentov a iných predmetov, ku ktorým potrebujete mať ľahký prístup. Ergonomická podložka predlaktia prinesie úľavu vašim rukám a ramenám. Držiak na monitor vám umožní nastaviť monitor do najpohodlnejšej polohy pre vaše oči a krk. Držiaky na káble usporiadajú vaše káble a schovajú ich pod stolom. Opierky na nohy vám pomôžu pohodlnejšie sedieť.
Aj keď sa odporúča pre prácu využívať najmä prirodzené svetlo, zahrňte do vášho pracovného priestoru aj kvalitnú stolovú lampu. Veľmi dôležité je vhodné osvetlenie pracovného stola, pretože nedostatok svetla môže viesť k únave, bolesti očí a hlavy a celkovej podráždenosti. Pre pracovné oblasti sa odporúča biele svetlo, ktoré podporuje produktivitu a udrží vaše zmysly v bdelosti.
Tipy pre efektívny pracovný priestor
1. Odstráňte neporiadok
Preplnený stôl negatívne vplýva na vašu pohodu. Čim viac neporiadku na pracovnej doske, tým väčšie zaťaženie pre vašu myseľ. Skúste si svoj pracovný priestor zorganizovať.
Vložte malé predmety, ako sú ceruzky, perá a gumy, do jednej malej nádoby na dosah ruky. Knihy a poznámkové zošity ukladajte do vertikálneho úložného priestoru namiesto toho, aby ste ich ukladali na seba horizontálne. To uľahčí prístup k nim, takže strácate menej času.
Zálohujte si svoje súbory na počítači, naučte sa pracovať s online denníkmi, aby boli dostupné na všetkých vašich zariadeniach vždy, keď ich potrebujete. Zbavte sa nepotrebných tlačených dokumentov a ponechajte si len tie, ktoré sú absolútne nevyhnutné.
Vyčistite aj online neporiadok. Odhláste sa z odberu nevyžiadaných e-mailov a ponechajte pracovnú plochu na monitore a telefónu jednoduchú a inšpiratívnu.
2. Organizácia pracovného stola
Čím menej vecí na pracovnom stole, tým viac priestoru na originálne nápady. Pracovný stôl je miesto, pri ktorom podávate výkon, tvoríte, častokrát silno premýšľate. Ak pracujete prevažne na počítači, vyhraďte si priestor pred vami na monitor, klávesnicu alebo laptop. Investujte do podložiek pod počítač, aby ste mali monitor vo výške očí a vo vzdialenosti cca 50–70 cm, čo je približná dĺžka ruky od ramena po končeky prstov.
Vyhraďte zopár centimetrov na svojom stole na kalendár, písacie potreby a samozrejme nádobu na vodu. Odporúčame pohár na vodu so slamkou, ktorý eliminuje rozliatie vody po stole a poškodenie elektroniky.
3. Zahrňte rastliny do svojho pracovného priestoru
Keď navrhujete svoj kancelársky priestor, zvážte, ako môžu malé dizajnové prvky ovplyvniť náladu, zdravie a všeobecný postoj k práci. Zelené rastliny môžu zvýšiť produktivitu a zlepšiť kvalitu vzduchu v interiéri. Vyberajte rastliny, ktoré sú nenáročné na pestovanie, napríklad také, ktoré nevyžadujú veľa prirodzeného svetla.
4. Pridajte jemnú vôňu
Niektoré vône môžu vyvolať reakcie v mozgu, ako je zvýšenie produktivity alebo podpora pokojného pocitu. Napríklad citrusové vône môžu ľuďom pomôcť jasnejšie myslieť, zatiaľ čo vône mäty piepornej a škorice môžu zvýšiť duševnú koncentráciu, sústredenie a energiu. Môžete pridať niekoľko kvapiek esenciálneho oleja do difuzéra pre ľahkú vôňu vo vašom pracovnom priestore alebo si zapáliť aróma sviečku.
5. Vytvorte priestor pre pohyb
Potrebujete priestor na pohyb, aby ste si mohli robiť pravidelné prestávky a znovu sa nabili energiou. Ak napríklad strácate dynamiku vo svojej práci, zvážte prestávku. Ak pracujete z domu, absolvujte krátke cvičenie medzi jednotlivými úlohami, aby ste udržali svoju myseľ sústredenú a sviežu.
Pri práci v kancelárii navštívte oddychovú miestnosť, pripravte si šálku kávy alebo čaju, prejdite sa do susednej kancelárie a prehoďte pár slov so svojimi spolupracovníkmi, aby ste sa rozhýbali a vyčistili si myseľ, čo vám umožní vrátiť sa k rozpracovaným úlohám s lepším sústredením.
Rovnako nezabudnite na dostatok miesta pod stolom pre vaše nohy. Usporiadajte si káble tak, aby vám neprekážali a mohli ste si nohy pod stolom občas pretiahnuť.
Náš tip: Počas práce pravdepodobne potrebujete viac ako len počítač. Telefón, tablet alebo chytré hodinky určite plnia svoju funkciu. Viete, ako správne nabíjať li-ion batérie?
6. Minimalizujte hladinu hluku
Hluk v pozadí je rušivý, či už je to zvuk práčky u vás doma alebo vášnivý rozhovor kolegov v kancelárii. Zníženie úrovne hluku vás môže motivovať k lepším výkonom, znížiť úroveň stresu a zvýšiť vašu produktivitu.
Rýchlym a účinným spôsobom sú slúchadlá, v ktorých si môžete pustiť jemnú relaxačnú hudbu. A pokojne aj rock, ak vás dokáže vyburcovať k vyššej produktivite. Ak si vytvárate osobný pracovný priestor u vás doma a máte možnosť zasahovať do vzhľadu miestnosti, zvážte napríklad zvukovú izoláciu stien alebo zvukotesné akustické dvere.
7. Použite dva monitory
Ak vaša práca zahŕňa veľa multitaskingu, zvážte použitie nastavenia dvoch monitorov. To vám umožní pracovať efektívnejšie a pomôže vám to udržať si poriadok. Jeden monitor môžete použiť na svoju prácu a druhý na referenčné materiály, komunikačné aplikácie alebo iné nástroje.
8. Zabezpečte dobré vetranie kancelárie
Teplý a suchý vzduch nie je ideálny pre pracovné prostredie. Otvorte okná, aby sa dnu dostal čerstvý vzduch, ktorý následne stimuluje váš mozog, čo zvyšuje produktivitu.
9. Zvážte farbu miestnosti
Farby okolo vás majú vplyv na vašu náladu a funkciu mozgu. Vyvolávajú fyzickú aj emocionálnu odozvu. Takže výber správnych farieb pre váš pracovný priestor má schopnosť ovplyvniť vašu produktivitu.
Skúste použiť veľa svetlých a vzdušných farieb, ak je miestnosť, v ktorej pracujete, malá. Miestnosť bude vďaka nim vyzerať väčšia. Ak vaša práca vyžaduje veľa kreativity, pridajte do svojho pracovného priestoru niekoľko farebných kúskov rôznych tvarov a textúr, aby ste naštartovali kreatívne nápady.
Niektoré všeobecné zákonitosti ohľadom vplyvu farieb na vašu psychiku:
- Modrá a zelená – je dokázané, že tieto dve farby zvyšujú výkon. Sú ideálne pre pracovné aktivity, pri ktorých sa denno-denne vyžadujú nové nápady.
- Červená – táto farba vedie k vynikajúcim výkonom pri úlohách, pri ktorých sa musíte zamerať na detaily. Napriek tomu červená so sebou prináša príliš silnú energiu, ktorú môžu niektorí vnímať ako agresívnu.
- Žltá – táto veselá farba ponúka rovnakú úroveň energie, akú má červená, bez toho ohromujúceho pocitu agresívnej energie.
- Šedá a biela – neutrálne tóny nie sú príliš stimulujúce, takže pracovisko len s týmito farbami pravdepodobne neprispeje k produktivite.
10. Správne návyky pri práci
Je dobré mať organizovaný pracovný priestor, no je potrebné, aby ste boli organizovaní aj vy. Vytvorte si správne pracovné návyky. K práci si sadajte s otvorenou mysľou, pozitívne naladení, pretože vás čaká niekoľko hodín náročnej práce. Pripravte si šálku kávy alebo čaju a drobné občerstvenie. Počas dňa si robte malé prestávky a nevynechajte obed.
Zaužívajte si zdravé sedenie pri pracovnom stole. Seďte rovno, chrbát držte vystretý a chodidlá položené na podlahe. Ruky si v lakti oprite o stôl. Dbajte o to, aby vaša ruka bola uvoľnená pri používaní myši. Ak myš nepoužívate, doprajte jej odpočinok.
Tip: Viete, ako sa vyhnúť problémom s karpálnym tunelom pri dlhodobej práci s PC?
Myš by mala byť umiestnená čo najbližšie ku klávesnici, aby sa minimalizovalo vykrúcanie zápästia. Správnu polohu zápästia ovplyvňuje aj umiestnenie klávesnice. Tá by mala ležať na stole rovno, nie šikmo.
Nezabúdajte na správne vetranie. Skúste inšpiratívnu hudbu, ktorá usporiada vaše myšlienky a pomôže vám sústrediť sa.
Na záver
Vzhľad a organizácia pracovného priestoru sa líši od jedinca k jedincovi. Neexistuje všeobecné pravidlo pre usporiadanie, dizajn alebo funkčnosť kancelárie, ktoré by vyhovovalo každému. Zostaňte flexibilní a reagujte na vlastné potreby, aby ste podporili svoju kreativitu, produktivitu a pohodlie.
Iné podmienky vám ponúka kancelária v spoločnosti, o ktorú sa delíte s ďalšími kolegami. Pri home office zas musíte počítať s niektorými obmedzeniami. Zamerajte sa na pohodlnú ergonomickú stoličku a ďalšie príslušenstvo, ktoré vám uľahčí fungovanie. Ostatné príde samo.
Článok sme pre vás pripravili v spolupráci s:Eva Dedinská, Obsahový špecialista na optimalizáciu webov
Obrázky: pixabay.com
