Veľa ľudí si myslí , že keď budú robiť viac činností naraz, že ušetria čas, no často to býva presne naopak, do všetko sa pustia, rozkúskujú pozačínajú a nič nedokončia. Je so všetkého trošku , no v konečnom dôsledku, nie je nič urobené. Najmä podnikatelia , manažéri a ženy chcú robiť 2-3 veci naraz , ale nefunguje to tak ako si predstavujú. Viac času ušetria , keď si úlohy rozdelia podľa dôležitosti začnú a dokončia a idú na ďalšiu.
1.pracuj v blokoch
Urči časové úseky –bloky , ktoré chceš venovať práci a daný časový úsek sa nezaoberaj žiadnou inou činnosťou, nenechaj sa vyrušovať ani rozptyľovať nikým a ničím, odstráň zo svojho dohľadu rozptyľovače – mobil s pripojením na net, knihu, časopisy a iné, neodpovedaj kolegom, ak to nie je nevyhnutné.
2.nauč sa povedať NIE
Veľa ľudí má tendenciu sa všetkým zavďačiť a s každým vychádzať, lenže to tak nejde. Ak budete s hocičím súhlasiť , že urobíte, tak si z vás spravia „dievča/chlapca pre všetko“ a nič im nebude dobré, a vaša práca bude stáť.
3.vypni TV
Ak ste na Home Office vypnite TV /rádio , aby ste mohli plnú pozornosť venovať tomu čo robíte a prípadné hlasy vás nerozptyľovali /nevyrušovali prúd myšlienok , tiež je dobré obmedziť návštevy detí/manželského partnera/domácich miláčikov vo vašej pracovni , lebo každé vyrušenie spôsobí, že sa vám môže pretrhnúť niť alebo zaseknúť myšlienku a neposlednom rade práca stojí.
4.naplánuj si celý týždeň
Plánovanie je jedna z najlepších stratégii , na rozvrhnutie práce do každého dňa. No tento systém nemusí vyhovovať každému, ale rozhodne aspoň deň dva je to potrebné, aby ste neboli rozbitý a vlastne si určili čo je najdôležitejšie urobiť a aspoň približne v akom poradí. Harmonogram treba nastaviť , aby sa dal v priebehu dňa posúvať , ale nie do ďalšieho dňa.
5.obmedz čas venovaný sociálnym sieťam
Sociálne siete sú žrút času, a listovaním zaujímavostí sa dá stratiť obrovské množstvo času, ani sa nenazdáte a z jedného článku je ich zrazu 50… Tak isto sa nechváľte, tým čo robíte.
6.nebuď zaneprázdnený, len aby si bol zaneprázdnený
Naloženie veľkého množstva povinností , vyvolanie pocitu nestíhania a tvárenie sa , že som zaneprázdnený, len preto ,aby som bol nevyrušovaný
7.nerob všetko sám, pover ostatných
Ak ste workoholik , je potrebné ,aby ste delegovali úlohy, máte s tým veľký problém. Prežívate stav , že si všetko najlepšie zvládnete sám ,a budete to mať urobené ako vy chcete a v kvalite , akú požadujete. No niekedy je potrebné , úlohy zadeliť medzi spolupracovníkov, ktoré sú jednoduché a zložité úlohy si nechajte pre seba. Ušetríte čas a budete sa zaoberať iba tým , v čom vás nikto nemôže zastúpiť.
8.odhlás sa z odberu neužitočných emailov
Pri čistení emailovej schránky , odhláste sa z newsleterov, ktoré prestali byť pre vás užitočné, a prestanete si zahlcovať email nepotrebnými vecami, ušetríte čas hľadaním dôležitých správ medzi balastom. Nechajte si len emaily, ktoré potrebujete ostatné bez milosti vymažte.
9.nebuď perfekcionista
Nemusí byť všetko perfektné, čím viac budete bazírovať na perfektnosti, pri dlhodobom strese , že všetko musí byť top, hrozí vyhorenie.
10.najdôležitejšie úlohy splň doobeda
Úlohy , ktoré sú ťažké a dôležité najviac náročné vyriešte predpoludním, kedy je mozog najviac čulí a sústredený , po obede klesá výkonnosť mozgu a zaznamenáva únavu a zníženú sústredenosť.
11.buď dobrým organizátorom
Všetko si zorganizujte a naplánujte a rozdeľte si úlohy podľa náročnosti
12.vypni notifikácie v nepotrebných aplikáciach
Aby ste vyhli prerušeniu práce a zamedzili roztržitosti vypnite si na mobile notifikácie ktoré nie sú potrebné k danej úlohe. Neustále cinkanie , narušuje koncentráciu a prácu, a odbiehanie k notifikácii a k mobilu , že možno dôležité, a zakaždým , keď prerušíte činnosť hrozí , že sa už nebudete vedieť vrátiť k úlohe, ktorú robil pred vyrušením.
13.zisti, ktoré úlohy môžeš na niekoho delegovať alebo automatizovať prostredníctvom aplikácie
Všetko čo sa dá , zariaďte automatizáciu, napríklad nastavením automatickej odpovede na bežné emaily.
14. žiaden multitasking, pracuj len jednej úlohe
Ak budete rozdeľovať pozornosť medzi viacero úloh hrozí , že do všetkého iba pichne no neurobí aj jednu úlohu. Vhodné je začať jednu úlohu a aj ju dokončiť , aby ste si ju mohli odfajknúť , že hotovo.
15.nastav si pripomienky v mobile
Nastavenie pripomienok v mobile zaručí , že na nič nezabudnete a urobíte, to vtedy na kedy to bolo naplánované, naplánovanie schôdzok, obed rokovanie.
16.poznač si úlohy z najväčšou prioritou, aby si na ne nezabudol
Úlohy si poznačte na papieriky, okolo svojho pracoviska okolo PC, následne po splnení úlohy papierik odstráňte , je dobré si dôležitosť rozdeliť na lepiace papieriky alebo vyznačte fixkou podľa dôležitosti nejakou výraznou farbou.
Na to , by sme zvládli úlohy si musíme dobre rozdeliť váš čas a určiť si priority, a čo je podstatné a čo menej. Aby nedochádzalo k vyčerpaniu organizmu, bolesti hlavy a zníženiu sústredenia je dôležité si zorganizovať úlohy a porozdeľovať ,buď medzi spolupracovníkov, alebo ak to musíte urobiť sám, tak plánovanie v rámci dňa alebo týždňa.
Bc. Ľubica Bombalová
